纸品包装印企材料的采购(上)

2007/8/10 15:04:24

采购工作是做好企业供应物流管理的重要起点，也是企业供应链管理的重要环节。采购管理是否有效，对企业的生产时效、产品质量、经营成本等有着非常重要的影响。某跨国公司评价“采购是企业的利润之源、质量之本和效率之始”。采购管理涉及到管理的各个方面以及企业对采购的重视程度。简单地讲，采购管理的目标就是从“简单购买”向“合理采购”的转变，即以合适的价格，在合适的时间，通过合适的供应商获得符合产品质量要求的材料。一、存在的问题　　纸品包装印刷企业主要是从事以纸张为承印物而进行施印的企业。作为进行生产的前提，其采购对象主要是各类纸张、油墨以及计划增添的机器设备等。纵观当前的企业采购，存在的问题主要有以下几个方面：1.效率低　　效率低即采购发生时间过长，这主要取决于采购人员的工作效率，企业采购事宜的请购与审批，货源的距离以及运输方式的选择等。例如，一个企业为了加强内部管理，建立了许多采购制度及审批手续，从而使大量的时间都花在传递文件、签字上了，而这些环节实际上并不能实现增值，但却大大降低了采购运行的效率。效率低下将会直接影响企业生产，进而影响其准时交货率，甚至影响客户业务关系。2.信息闭塞　　如今是市场经济，市场行情当然不是固定不变的，企业采购人员必须能够及时掌握多变的市场，把握时机，从而做出有利于企业的采购活动。另一点就是企业内部信息的沟通，在传统的采购过程中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与内部其它部门很少进行直接接触，采购人员与销售、技术、生产和财务人员之间缺少沟通。这种情况甚至会造成采购物料“无用武之地”，进而增大库存，占用资金。3.看价不看货　　目前，印刷供货市场竞争也相当激烈，价格因质各异。有的企业为了降低材料成本，可能会更多地考虑采购价格而降低对质量的要求，这样势必会影响到最终印成品的质量，也会破坏企业形象。看价不看货的行为不会给企业带来任何利益，因此，企业管理部门应该高度重视，质检部门严格把关，防止这类行为的发生。4.采购腐败　　采购腐败行为主要发生在相关采购人员身上。由于社会上腐败现象的存在和一些业务人员、管理人员利己动机的驱动，在企业采购活动中暗箱操作、舍好求次、舍低求高、舍近求远等不正之风一度相当普遍。这不仅造成企业资产和效益的大量流失，而且严重破坏了企业的经营风气，也扰乱了公平竞争的市场秩序。防止采购腐败，需要企业完善制度，加强监督，权责分明，有奖有惩，同时也要注意提升员工的综合素质。5.业务程序不规范　　业务程序即指采购业务当事人及相关人员在办理采购业务活动时应遵循合理的顺序、步骤和方法。企业合理、科学、符合内部控制制度的采购作业程序应该包括如下内容：制定采购计划→请购→主管审批→与供货单位签订合同或协议→请款采购→仓库验货→会计入帐核算→月末核对账务。业务程序不规范可能会导致企业内部以及企业间的种种利益冲突，如：采购人员没有发票、入库单等单据，会计部门不给冲账报销；采购人员没有经授权而采购的计划、合同或协议，财务部门不借款等。二、采购管理的原则　　采购管理的原则即合理采购原则，指充分利用采购职能在不降低采购质量的前提下直接降低成本，即要力争做到适价、适时、适质、适量、适地。　　适价：成立估价小组，由采购人员、技术人员、成本会计等组成，估算出符合品质要求的、较为准确的低价资料，建立低价市场行情、供应商、采购量、付款期等议价资料，与供应商拟定双方都能接受的合理价格。　　适时：要依据生产计划制定采购计划，按照采购计划适时进料，使生产销售顺畅，节约成本，提高市场竞争力。　　适质：采购材料成本是直接的，而品质成本是间接的，“价廉物美”才是最佳选择，但不能满足待印品功能要求的材料是绝不能采购的。　　适量：应根据资金周转率、储存成本、物料需求计划等综合因素计算出最经济的采购量，减轻库存与资金压力。　　适地：供应商离公司越近，运输费用越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就低。(待续)

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