纸品包装印企材料的采购(中)

2007/8/10 15:04:24

三、采购管理的目的　　进行每一项管理都应有它的目的，无目的的管理是不能实现增值的，也是毫无意义的。对纸品包装印刷企业的采购管理，就是要实现以下目的：1.实现采购价格最低　　价格是采购管理的主要方面，是降低采购成本的主要途径，也是采购管理的主要目的。对采购价格的有效控制，将直接给企业带来巨大的经济效益。2.实现采购质量最优　　在相同的采购价格基础上，争取采购到合乎印品质量要求的材料。但是必须有效地控制伪劣商品的进入。3.采购物流周转快　　即实现较低库存、快速周转，以减少资金的沉淀和积压。4.采购供应效率高　　即能够及时满足企业生产经营中对物料的需求，使采购物流中的商业流、信息流、物流及资金流流动得畅通、快捷。5.实现质、价、周转及供应的最佳整合　　有一句俗话叫作“一分价钱一分货”，这也就意味着“质优价廉”是有限度的。所以质与价时常矛盾，同样周转与供应效率也有矛盾。因此，必须实现它们之间的最佳整合，达到采购管理的最终目的。四、如何实施采购管理　　采购管理重在如何实施，结合纸品包装印刷企业实际，笔者认为企业应主要做好以下各项工作：1.完善企业采购制度　　建立完善的企业采购制度，这是采购管理工作有效进行的根本保证。采购管理程序主要应包括以下几个方面：⑴制定采购条件　　明确采购人员对供应商的选择、物料的质量、需求的满足保证等负完全责任，并确立主管负责制。物料采购应遵循适量原则，不得超标采购或者进行根本不需要的采购。执行价格不得高于企业核定价格或掌握的现行市场价。对于纸张质量、价格相同的条件下应到正在发生业务或已确认的战略性供应商处采购，不宜随意变更供应商。尤其是油墨的采购，因为不同厂家的油墨色彩性能是不相同的，随意变更会使印品质量更难以控制。⑵明确分工、权责分明　　为了明确采购业务人员的权利和责任，使各采购活动有条不紊地进行，必须对企业的所有采购活动按类别分工并落实相应的采购人员。⑶采购权限设置　　所有采购报价、采购合同、业务办理必须先批准后实行。拒绝未经批准的采购事宜，但遇到突发性或临时性急需物料可以先采购，然后凭证补办相关采购手续，方可进行货款结算。⑷严格验货　　所有采购购入后必须经专门验货人员验收并在单据上签字。验收者必须核实采购的物料与订货单是否相符，并对经手验收的物料品种、规格、数量和质量等与采购条件相符性负责。2.做好市场调研　　随着市场竞争的加剧，市场调研受到越来越多企业的重视。做好市场调研是企业获得采购优势，尤其是价格优势的前提条件。一些在观念和思维上比较超前的企业已经成立了专门的市场研究部门，抓住多变的市场信息，以期在市场竞争中赢得主动。市场调研可以委托专业市场调查公司来做，也可以由企业自己来做，设立市场研究部门，同时可以负责其它各项调研工作。3.搞好供应链合作关系　　纸品包装印刷企业不同于其它成长型企业，物料的变更容易引起印品质量的改变。如不同厂家相同类型的纸张会具有不同的印刷适性，甚至同一厂家不同时期的产品，其印刷适性也有差别。在这种实情况下，建立供应链合作关系对印刷企业大有益处。在供应链管理的采购环境下，采购工作可以做到采购五项原则，即适价、适时、适质、适量、适地。供应链合作关系下的采购和传统的采购方式相比，其差异主要体现在三个转变上：从为库存而采购转向为订单而采购转变；从采购管理向外部资源管理转变；从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变。4.建立物料档案馆　　为企业建立一个物料档案馆，会使采购管理工作锦上添花。物料档案馆应存有印前用纸张、油墨及其印后产品，并记录印品所用印刷机台，以备日后查阅。建立物料档案馆，可以使企业的相关业务有史可循，并有利于对采购工作进行评估，当发生企业间纠纷时自身也有了凭证。(待续)

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