印活在设计时，在PostScript语言软件中生成完整的PostScript文件，是重要的。在较大的工厂中，要印刷大量的印品，就会需要
更多的管理信息，就要求系统具有快速生成管理数据的能力。
实际上，就像许多软件一样，CIP3 PFF也可以接入到MIS系统中。
在CIP PFF中，也可以贮存客户的特定信息，如客户名字、网址、联系方式等。这就为链接客户的数据库作好了准备。
基于RIP上的PPF是整个数字化工作流程的核心，它管理来自印前的组版、墨量大小等印活信息。它就像是一个万能的数据交换格式，数据被输出到其他环节中的设备中。该设备可据所需选择要用到的加工参数。
在RIP中处理好各种数据，用CIP3文件在印刷机、折页机和裁切机之间传送。然后，印刷机会收到油墨设置信息，折页机、裁切机也都将收到各自所需的信息。一个完整的CIP3文件包括了印活在印刷、印后所用到的各种数据。
虽然PPF已被多家印刷及印前设备生产厂家所接受，但离每天都使用还有很长的一段路要走。其中的原因是多方面的。最根本的是在应用PPF应用程序之前，需要建立起一整套的数字化工作流程。只有在数字化工作流程大大提高生产率的厂家，才更能体会到PPF所带来的好处。虽然多数厂家认为引进CIP3的成本实在太高，但不得不看到在整个印刷工业中实现数字化，已成为大势所趋。CIP3技术的大量推广应用，只是一个时间问题而已。
CIP3的应用
提到现在CIP3的应用，最主要的印刷机用户是海德堡。在英国，海德堡公司已有三十二家速霸客户在使用CIP3 PFF。这些客户大部分是商业印刷公司，有一小部分是不干胶印刷商。
海德堡公司CIP3英国销售部经理认为，这些客户应用了海德堡的CIP3与CPC32印刷机控制系统后，复制色彩时，可达到95％的难确度；印刷时，走了50张过版纸时，就可以出成品。
这三十二家用户是海德堡公司CIP3的试用先锋。他们当中大多数都是使用海德堡的印前处理系统及Delta Rip。但也有少数使用Agfa、Screen、Scitex等公司的印前系统及Harlequin公司Rip。
曼罗兰公司也有多家CIP3用户。印前部经理Malcoln Frost说，“最近所出售的印刷机，都包括CIP3。”
这些印刷机大多与Scitex、Agfa、Barco Graphic等公司的印前系统连在一起。Frost先生说，“CIP3最引人注目的地方是它可使色彩准确再现，并大大缩短印刷准备时间。”
“在1990年早期时，成品若是出错了，定是出在印刷这个环节上。但现在不同了，如果你在印前出了一点小差错，则整个印活将被搞得一团糟。”一般来讲，最好是己拥有了完全数字化印前系统的商业印刷厂家，再引进CIP3 PFF。厂家的数字化印前经验是最重要的。
CIP3还有一个用户都可切身感受到的优点。“过版纸的用量相当少，并很快就可以印刷出所要求的颜色。”
如果CIP3在50张过版纸之内就可以印出成品，这对用户具有很大的吸引力。特别是那些有许多短版活并要迅速印刷反面的商业印刷商。
虽然CIP3已被提出了几年，它并不像印前的其他技术发展的那样快。这不能归咎于PPF或其开发者的错。
不争的事实是大家对它的应用还存在误解。许多厂家大量地购置印前、印刷设备，我们也期望CIP3的订单也大量增长。PPF在数字化印刷中，或是当一个印活被输出到多个设备时，所发挥的重要作用将是不可替代的。
CIP3 PPF作为一个MIS系统的一个分支，现在已得到了很多厂商的关注。
随着计算机技术在信息传播领域中发挥的作用越来越大，我们也逐渐地把传统的印刷工业向一体化方向推进。色彩还原性好、加工数
据精确、耗材用量得到很好的控制。这些要求只会日益增多，迫使传统的印刷工业不得不引入其他领域中的新技术，才能跟得上时代的潮流。
应用像CIP3 PPF这样具有创新性技术，我们才不会被抛在后面。
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