综合管理费的分配 每一项印刷产品都会发生一些项目的综合管理费，如预算的编制和活件策划费用（在一些公司中，预算和活件策划费有时被列入生产间接费用中，有时被列入销售费用中），还包括广告费、促销费、运输费、电话费、办公费以及其他杂项费用。这些费用必须分配到公司运营成本中心。在分析数码印刷的每页成本时，综合管理费经常被忽视。
销售费用和客户服务 一些印刷企业简单地把所有的销售费用都计入综合管理费。另一些则把销售和营销费用单独记录，其中包括销售和营销劳动力的费用，以及直接与项目相关联的一些科目，包括广告费、促销费、销售人员的交通费，有时甚至包括办公房屋占用费。实际上，他们把销售费用也看作一个成本核算中心。对于数码印刷公司而言，尤其是如果有一组专门从事此项工作的销售人员，则建议将这类费用单独记入一个成本中心，以便清楚地识别这类销售成本。
项目的开发 可变内容类活件的印刷很复杂，常常需要印刷商付出很大努力。尽管有时销售人员也能够为项目开发提供帮助，但更多的则是依靠具有较深的数据和信息处理知识、了解可变内容类活件的要求并非常了解客户需求的技术人员。
用各个成本核算中心的总成本除以预计的应收费时间，可以计算出小时费率。根据所预算的小时费率，每个印刷活件的成本可通过确定该工作所需的小时数和所消耗的材料来计算。这些数据来自活件接收、印前处理、印刷、印后加工/装订等成本核算中心。对各成本中心来说，必须建立估算工时的标准，当然也必须建立相应的材料消耗标准。
纸张消耗估算 纸张消耗指标应考虑损耗部分，因为损耗部分并不能成为最终的成品，但是在印刷生产中会不可避免地产生。而废品是由于印刷错误造成的，它所花费的劳动力和材料不能转为收入，对这部分费用应单独记账，计入间接费用。损耗属于活件规定指标内的部分，其费用计入活件的生产成本。废品是不在计划之内的，不包括在活件的预算中，如果生产出废品，根据印刷公司的原则，该费用可计入间接生产成本或综合性间接成本。
墨粉成本 一个活件所用的墨粉成本由覆盖率和损耗系数确定。一般情况下可根据经验估算覆盖率，且墨粉消耗量的水平应被列入印刷工序的估算标准中。当比较接近数码印刷成本和他们所提供的每页成本时，必须清楚每一种设备墨粉的固有损耗量。由于墨粉的成本占整个活件成本相当高的比例，根据不同的覆盖率计算其成本同样是重要的。
印后作业的成本 估算数码印刷的印后作业的成本与其他类型的印刷基本相同。在进行印后成本估算时，关键问题是确认所有的成本是否都被计算在内，且成本定额和估算标准是否都得到及时更新，以反映实际的情况。
印前成本估算 印刷企业做印前成本预算的难度很大，常常含有很大猜测的成分。在估算成本方面，印前服务公司通常比印刷企业更加小心翼翼，因为印前工作是他们惟一的或主要的收入来源，直接决定整个公司是赢利还是亏损。但是，对于现今的设备系统来说，只要你能够对它进行计数，就能够对它进行估算。
估算固定或可变内容数码印刷的印前成本，采用与估算传统印刷方法相同且至今仍延用的方法来确定印前处理、打样和文件输出的各个步骤。首先对主文件的准备情况进行检查/测试，包括所附带的数据文件的内容、结构和格式；然后有条件地插入合并的信息域，这些信息域将用于填入来自数据库的文本和图片。在开始合并操作前对含有可变内容的数据文件进行校对和检测，可以防止损耗和造成废品；接下来，与传统印刷方式的开机前准备和上机印刷过程相同，进行信息合并和输出步骤。
小结
无论是固定内容的短版活件还是可变内容的数以万计的长版活件，印刷企业在估算和定价时都必须计入全部成本。认真分析运行成本是获取持续性收益的前提。但是，同样重要的是，印刷企业还应向客户证明数码印刷能在短时间里提供高附加值的印刷产品。而这些印刷品具有个性化的、灵活的、及时的、一对一的营销特点以及其他一些传统的固定内容印刷方式所无法实现的特色。如果数码印刷企业在关注印刷成本的同时，认真制定一套高附加值的产品销售计划，数码印刷系统将为印刷商及其客户提供无尽的商机。
（张建民）
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