技术的完善及观念的转变，在推动着数码印刷在中国的发展。经过多年的推广与探索，数码印刷在中国已经得到了更多的关注与认可，不仅在金融、电信、保险、包装印刷，商业快印等商业领域得到了一定的应用，而且许多机关文印中心也在积极地利用数码印刷来进行实际的生产服务。机关文印中心作为机关后勤服务的重要一环，是政府机关政务的延伸，其印品多为会议文件、资料汇编、情况通报。保密资料印刷等。但由于其服务对象的特殊性，长久以来在人们眼中，它都蒙有一层神秘的面纱，更何况其印刷方式的选择与应用。为了进一步地了解数码印刷在机关文印中到底发挥着怎样的作用?机关文印中心又是如何推动数码印刷在中国的发展?下面我们来看一下，国务院国有资产监督管理委员会机关文印中心(以下简称“国资委文印中心”)周民先生是如何看待这些问题的。　　国资委文印中心当初为什么引进数码印刷?　　数码印刷是一个新的技术，在机关文印领域，它主要应用在短版活件。现在，随着政府职能的转变，政府信息的披露逐渐公开化，一些不设密的文件就可在互联网上公开发布，这样就减少了政府公文的印刷量。另外，有的文件其发送单位比较少，属于小范围的公布，印量也比较小。目前，在国资委印量要求在50份左右的文件，大概占我们总印件的1／3以上。作为政府机关的事业单位，我们充分地围绕机关做好服务，满足机关的要求。对于50份以内这样的超短版活件，用传统胶印来做，核算起来价格高，效率低。而如果用数码印刷来印制，不仅在成本上有优势，而且还提高了工作效益，节省了时间。因此，我们在使用传统小胶印设备的同时，又引进了数码印刷设备。　　“合算”与“不合又是如何得到的？　　虽然直属于机关单位，但我们文印中心是一个独立核算部门，自负盈亏，是结算制，要管理好。管理从某种意义上来说就是成本控制，降低成本，节约开支，获得利润的最大化。　　数码印刷产品的单张生产成本基本上是一个水平线，整批活件的成本和其数量几乎成正比关系；而传统印刷品的单张生产成本与数量基本成反比。综合考虑数码印刷品和传统印刷品的单张成本，而会出现在某个点(印刷数量)基本一样的现象，这个点就是我们所说的分界点，也就是说在这个分界点以内，用数码印刷经济；而在这个点以外，用传统印刷有优势。大环境不同，这个点也不一样。比如在美国，这个点就是1000，而在中国这个点我们认为就是50。是因为：在美国，这些设备和耗材都属于本土化生产，人均收入很高，当然产品价格相对低些，而对于我们这样一个发展中国家来说，设备和技术都需要引进，耗材也是进口的，这就无形中影响了投资成本和运营成本；另外，机关所用数码印刷设备是轻型的设备，技术含量比较高，但寿命短，折旧高。结合我们国家的国情，我觉得我们单位相对于胶印而言在50份以下，数码印刷有优势。　　怎样去利用数码印刷而不造成设备闲置?　　花钱买设备首先就要考虑利用率高不高的问题。刚才我已经提到，根据中国的情况来看，数码印刷对印量在50份以内来讲具有一定的优势，而我们文印中心有30％多的活件其印量在50份以内。可以肯定的是，这些活件都是利用数码印刷来加工。所以我们中心的数码印刷设备的利用率就比较好。　　另外，也有一些比较急或特急的活件，加工这些活件不能只考虑经济效益，要考虑机关对丈件印制的紧急程度，而数码印刷相对工艺较简单，速度较快，综合分析我们就要选用数码印刷。比如说，我们每天印制的内部文件(《每日要报》)，它的印量是200多份，但要在每天平上上班前印制完成，并发放到单位领导手中。对于这个活件来说，我们不能仅考虑成本，也要考虑时间，考虑服务的速度。期间，从其自身的特点出发，我们也利用数码印刷来加工其它一些特别的活件，如按需印刷。比如我们的内部管理规定文件，可实现按需印制；比如在特定的时刻，相关人员需要特定时期的文件(如一年的《每日要报》)，都是通过数码印刷来实现的，并且所需的时间非常短。这不仅可以很好的加工这些页码多、册数少的短版按需出版活件，而且提高了办事效率，很好地提高社会效益，得到机关好评。　　那么以目前的形势分析，数码印刷在机关文印中心应用的前景如何?哪些文印中心会接受数码印刷?　　如果展望未来，我认为，数码印刷肯定会对传统印刷有一个比较大的冲击。　　目前来说，较高的使用成本在一定程度上限制了数码印刷设备在我国的发展。随着我们国家经济的发展，数码印刷设备、耗材将会出现本土化生产，自然成本就会下降，投资数码印刷的机关文印单位将会增多。另外，数码印刷的效率高，符合机关丈印中心“短、平、快”的要求。再者数码印刷改变了我们的印刷模式，出现“印刷就在机房”的新的模式，不仅减少了办公用房，还缩减了人工开支，降低成本，如果新的机关单位在选择印刷方式时，会因厂房及人．员的影响而考虑采用数码印刷。最后，观念的转变也会进一步促进数码印刷在机关文印单位的应用。　　对于哪些文印中心会选择数码印刷，要从以下两个方面来分析。一方面是体制，如果包干，选择数码印刷的可能性会大些，因为数码印刷劳动强度低且干净、便捷，如果是自主经营，独立核算，就要考虑经济，经过认真的分析才决定是否选用。另一方面是观念，胶印是车间的生产方式，而数码印刷则是办公室的工作方式，概念不一样，要看他们是用市场经济的思维思考，还是以机关办公的思维思考。　　数码印刷在中国的发展如何?　　数码印刷以其高新技术而改变着传统印刷方式，大有占领短版活市场的趋势。数码印刷提升了我们文印中心的服务能力，也改善了政府的办事效率和质量，但在目前来说，还不能完全取代小胶印，小胶印在政府机关还会有它的生命力。我们要清楚这个情况，在生产中，要从实际情况出发来分析哪种印刷方式最合适。也就是说，从经济效益和社会效益上来综合比较，选择合适的生产方式，优质、高效的为机关提供文印服务，来满足政府机关的要求。     作者：孙现辉 信息来源：《国际印刷》杂志 2005.9