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多样文档的一体化解决方案

2018/6/24 23:07:25 人评论

多样文档的一体化解决方案
——柯尼卡美能达PageScope Workware管理软件隆重上市

  近日,全球商务领域的领导厂商柯尼卡美能达隆重推出了自行开发的文档管理软件PageScope Workware。该软件通过简单操作,即可将各种不同类型、不同格式的档案或影像文件,包括Word、Excel、PowerPoint、网页内容、以及扫描所得影像统一转换成标准格式的PDF文档进行文档一体化管理。PageScope Workware管理软件可综合处理多种形式的文档,为用户提供方便实用的文档一体化管理方案,大大提高办公效率。

  现代商务应用中,在商业计划书、投标书、会议资料等大容量文件制作中,常常会同时使用Word、Excel、PowerPoint、jpg等各种格式的文档。这样,在最终进行文本输出时,需要逐次打开各个文档进行打印,不仅费时费力,也极容易出错。

  柯尼卡美能达自行开发的文档管理软件方案PageScope Workware很好的解决了这个问题。该管理软件绑定了标准版Adobe Acrobat,可以把各种不同格式的文档通过简单操作转换成PDF格式进行管理、编辑和处理。

  用户利用PageScop Workware软件,不仅可极方便地完成各种形式文档的合并,并且还可对各类文件进行分页、旋转、分组、插入及替换、改变次序等各种操作。而软件内置的 OCR文字辨识功能可以让用户将所需文字节取下来并另存为文本文件待用。同时,PageScop Workware还配备有高效的全文检索功能可以帮助用户在计算机中查找出所有含有指定文字的文档以及文字所在的位置。

  在实际应用中,PageScope Workware的便捷操作得到了很好的体现。该管理软件采用了类似于Windows资源管理器类似的屏幕构架,操作界面简单易懂。用户在使用中只需以鼠标点击以缩图格式显示的目标文档,然后一拉一放即可转换或合并文件,这个操作过程极为快捷。PageScope Workware在和柯尼卡美能达的 bizhub多功能数码复合机实现无缝式结合后,用户可将文件转换、文件分类、编辑打印、输出装订等全部过程进行一站式处理,大大提升了工作效率与灵活性。


                             
  可以预见,PageScope Workware带来的多样文档的一体化解决方案,必将成为现代商务关注的焦点,为用户带来可观的经济回报。


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