对于印刷企业来说，恐怕没有一套完整的纸张测量仪器，在进购纸张时只能凭供应方提供的技术检验报告单，无法知道是否达到所需质量要求或者是否与其提供的技术检验报告相符。那么，在这处情况下，怎样才能在这批纸张入库前把好质量关呢？根据笔者几年来的工作经验总结认为，至少要从以下几方面对纸张进行检测。
1、必须检查采购数、实收数，查看外包装是否有打散、打坏的情况，若有则必须清点小包装数量，并作好损坏记录。
2、仔细检查其提供的技术数据及检验报告。
（1）抽查每件产品是否有出厂合格证。
（2）查看是否有供应方所在地的浆纸质量监督检验中心站（所）提供的检验报告（最好看原件）。
3、随机拆开一两件产品，观察其外观是否有裂口、皱纹、卷曲等问题，如有此类缺陷，可直接要求退货、换货。
4、用简易的操作方法检验其质量。
（1）检验定量：从纸中随机抽取5张样张以上，裁切成100mm*100mm 4叠（精确到0.1mm）分别用天平称出每叠纸样的质量，计算出其定量是否达到要求。
（2）检验其耐折度：取出几张纸样，拿住某张的一角往复折叠180度（5—8次），最低质量要求是几张纸样都没有出现裂纹、折断现象。
（3）检验透明点：拿3—5张纸样档住太阳光或明亮灯光观看，如没有出现片、点、线特别透明现象，则基本达到质量要求。
（4）检验白度：多抽查几张纸样可用目测法观察纸张正反面的白度，并将其与本厂所留标准样进行对比，观察其白度是否达到质量要求。
（5）检验有无鼓泡和霉变：取3—5张随机抽纸样，放置与地面成45度角方向，迎自然光目测或拿放大镜观察，要求没有霉点和水泡痕迹。
（6）检查其平整度：用检验鼓泡和霉变的方法，再用手轻抚其表面的平滑程度，并仔细查看其表面有无条纹针眼。
（7）检查有无掉粉（也是纸张施胶度和表面强度的手检方法）：多取几张试样，分别拿住纸张的一角，用指甲轻微刮同处，查看有无纸粉掉出，纸粉掉出越多，表明该纸越差（此项方法对检查玻璃卡纸更有效果）。
（8）检测其浸水性的方法，把纸样平铺在玻璃板上，用鸭嘴笔以10cm/s的速度速度横竖划线，并在线条末端停留约半分钟，看纸样对墨水渗透的程度是否达到印刷所需的要求。
（9）如果以上几项都没有问题，其他项目也都检测合格，则表明该纸已达到印刷时的基本要求，这时应填写好入库单，并准备在干燥、阴凉、通风的地方分类存放。但在以后上机印刷时，如果还是因纸张质量问题而无法正常印刷，则必须依靠检测仪器来检测其精确数据，查看哪项不合格。
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