使用表格来说明、比较信息简明清晰、引人人胜，是文档、书稿中经常采用的形式，因此在书版照排中表格的照排就比较多，尤其是科技书籍、资料汇编、登记表格、应用手册等。就一般的表格而言普通照排软件都能应付自如，但对于大型表格(指表单元比较多的一类)排起版来就比较困难，效果也不很理想，有些特殊要求还难以实现。大型表格一般有如下特点：①表单元较多、通常在30′30以上，如：万年历、手册、曲线表等。一般要求在一个页面中编排，所以表格的行高、列宽值较小。表中文字较少或部分区域无文字，甚至整个表格没有文字，如：进度表、坐标表等。如果表格中文字较多但对表格线精度要求不高可选用华光或方正书版系统，如：万年历、资料汇编等；若表格中文字较少但对表格线精度要求高可选用CorelDRAW图形软件，如：曲线表、坐标表等。因此，针对不同要求的大型表格应选用恰如其分的排版软件照排。下面就可用于照排大型表格的常见软件及其特点介绍如下。　　一．华光或方正书版系统　　该系统软件是国内开发较早也比较成熟的专业排版软件，其优点是：可排任意复杂的表格，对硬件要求不高，由于是批处理方式的排版软件，其运行速度较傀对总栏数超过30的大型表格可拆于表排版。缺点是：该系统软件运行界面较差，操作命令及参数较多，学习及熟练应用较费时，拆分子表多时容易出差错，从编辑到排版显示及修改较烦琐。大型表格在拆分子表后表线往往难以对齐，表格亦不能缩放。由于大型表格表单元较多，形成的排版文件较大，在排版过程中往往容易死机（硬件配制较低的微机）。　　二．金山WPS97字处理系统　　WPS97一改以前各个版本中字符制表的方式，提供了灵活易用的表格功能，表格中的表元可以通过拖动鼠标来实现表元的合并和大小调整，在插入斜线的表元中可以自动排版斜线表元中的文字，所以它可以排任意复杂的表格；表格还可以整体缩放。该系统的Windows界面给人耳目一新的感觉。但该系统硬件要求高，排大型表格时一次性排大表速度较慢；分多表排虽然较快，但拼接处略有误差；当大型表格单元尺寸小于2mm时（如：坐标表等）需按放大比例照排后缩小获得，若需表线小于0.1mm也应用此方法照排。　　三．PageMaker6.0中文系统　　该系统是美国最普及的桌面出版用排版软件的中文版。该系统带表格处理软件table2.5C，用户可以用它来创建和编辑表格并将其导入出版物中，还可以把表格作为文本文件或图形文件导出，然后把这个文本或图形文件导入PageMaker 出版物中。排大型表格时一次性排大表较慢，分几个表排较快。该系统排表虽然不能直接产生斜线，但可以用工具箱中的画线工具获得，表单元可左右上下合并，因此，它可以排任意复杂的表格。但当大型表格表单元尺寸小于1.588mm时需按放大比例照排后缩小获得，表格斜线在表及该斜线所在表单元调整大小、位置后需重画，表格线型选择范围有限，表格导入页面后线型精度不高。　　四、CofelDRAw6.0图形系统　　CorelDRAW是一个基于向量的带有扩展文字处理和精确绘图功能的绘图程序。使用它的多面绘图、文字和排版功能，可以帮助用户以前所未有的更快速、更强有力、更精确、更准确的方式工作。CorelDRAW是一个适用于各种设计工作的理想的工具。使用“方框”和“方格纸”工具通过简单的单击和拖动创建多线条网格的表格，利用工具设置，位置、大小、线型设置制作精确的大型表格，它可队决速制作像坐标表等表单元多、行高与列宽窄、线型细的大型表格。但该系统是一个32位图形系统，硬件要求高，当表格单元较多时同样存在排版速度慢的问题。由于它是一个图形软件，在表格文字较多时文字定位操作复杂、烦琐。　　五．小结　　大型表格由于其表单元多、文字少、线距窄的特点、选用排版软件时应该充分考虑其要求。根据现有软硬件的条件、大型表格单元和文字的多少、客户对大型表格精度的要求来选择。如果大型表格是书籍中的一部分，又希望与其他文字一并排版输出，那就应该选用方正或华光、PageMaker等专业排版软件；如果大型表格只是登记表、曲线表、坐标表等，对表格线精度要求又较高且不用于印刷，那就应该选用金山WPS97、CorelDRAW等字处理或图形软件。总之，大型表格照排软件的选用决不能按图索骥，应该因事制宜地选用合适的软件才能收到事半功倍的效果。