纸张是一种易损物品，又对含水量有比较严格控制的要求，因此必须完好地包装，平稳地运卸，精心地储存和负责地保管。只有这样才不致于使纸张遭受脏污、损坏，以免造成不必要的经济损失。一、纸张必须平稳地运卸由于纸张是一种易损物品，除了对纸张进行完好地包装外，还必须对纸张进行平稳地运卸。纸库附近必须具有人工特建的高坎或卷扬机，以便从汽车上直接卸纸。决不许野蛮装卸。二、纸张的含水量必须严格控制1、纸张对空气温湿度十分敏感，所以储存保管期间，一定要控制好环境温湿度，纸库最好能控制在18～20℃左右，相对湿度控制在40%～65%左右,冬季温度必须在15℃以上，夏季则应防止过分潮湿。2、纸库内的地面最好略高于其它地面，可防止雨季积水流入纸库，泡坏纸张。3、纸库窗户不必太多，最好有通风管道，避免在冬季或阴雨天气冷湿空气直接吹到纸垛上，门窗的设计应避免穿堂风和阳光直射在纸上。三、纸库必须具备的其它条件1、有良好的道路通往印刷车间。2、各种不同的纸张应分类堆放。纸库地面上要画出纸张储存区与叉车通道线路，主通道宽应在1.5～2.0m之间，侧通道为1.0～1.5m左右，要距墙0.25～0.5m，才能堆放纸张。3、含有淀粉和动物胶表面施胶的纸张是鼠类喜欢啮食的物品，因此必须设计有防鼠和虫害的措施，纸库内要定期喷药和灭鼠。四、其它注意事项1、纸张和纸板都不许放在水泥板地面上，应平放木台上，以便于叉车运卸。堆垛时要注意整齐垂直，防止倒垛伤人。2、尘土和油类是纸张所忌之物，不可将油脂类的东西储存地纸库内。3、卷简纸堆放时应将端面放在木板上，推送卷简纸时应按箭头指示的方向，防止松卷。4、纸库内必须备有消防灭火器材，不许吸烟和存放其它易燃物品，以免引起火灾。5、保管员必须认真负责、一丝不苟，精心做好纸张的验收、登记、检查、折件、发放等日常工作，使保管工作不错不乱，有条不紊。
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