折页机是一类非常重要的印后加工设备。如今，折页机操作面板上的控制键越来越少，但是其功能却越来越强大。以往操作人员在工作中会遇到很多麻烦事，诸如保证折痕之间相互平行或垂直，同时保证封口黏结牢固。这些问题要求操作人员具有丰富的工作经验，必须深谙此道，熟悉纸张定量、纸张纹理方向、纸张湿度等因素对折页的影响。折页机生产商已经注意到了这一点，他们想方设法使其设备更易操作，甚至不只生产设备，同时还培训客户的操作人员。
除此之外，使用者对折页机还有更高的要求，即希望折页机的生产效率更高。这对于手工操作来说是个不小的挑战，因为工人每天要更换不同的活件，需要对机器参数进行重新设置，如果这一切工作都用手工操作的话，则会浪费很多时间。调查发现，大部分折页工作需要一些预定的标准化操作规范，这些工作可以借助计算机实现程序化的管理。幸运的是，技术的进步使得折页机的控制部分由人工控制变为计算机控制。
某些设备生产商设计了新型预置程序型自动生产设备，他们提供的样机包含以下几个创新元素：机器储存更多的数据库资源，缩短更换活件时机器的准备时间；图形化的操作界面，直观简洁，易于控制；模块化的管理手段，便于管理数据库，同时可实现快速更换；设备各模块相互独立，用户可根据需要进行选购。
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