(三)数字纸张的特性 数字纸张具备三个主要特性: 第一,要有足够强的版面描述能力,能够完整、准确地表示所有纸介质承载的信息,而且版面要一致性,从甲地移到乙地后版面不会发生任何的变化; 第二,不可篡改性,已有内容不能被任何操作篡改; 第三,不可分割性,文档中的公章等不能被拆离下来再用到别处。 此外,数字纸张还具有占用空间小,便于检索,无限距离传输,不失真复制,储存复制传输几乎是零成本,处理时间几乎为零等特点。 同时,充分发挥数字技术的优势,它能够自动沿袭现有的工作习惯,就像看一本书那样,读者才能够习惯;能够自动沿袭现有的制度法规,不需要做太多改动;能够与没有进行数字化改造的环节相互衔接起来,使信息化建设能够分步实施;多个环节中可以改造其中任何一个环节,数字化与非数字化混合使用,可以使信息化建设的阻力降到最低。 数字纸张的应用范围极其广泛,可用于将所有信息基于纸张为载体的应用数字化。像书报刊数字化管理、档案数字化管理、影像存储管理、电子公文、申报材料、审批流转、数字合同、个人出版、电子表单、安全文档、其它电子票据等。 常见的产品形态 数字纸张作为一项核心技术,其内在表现无法展示。这里用一些由核心技术生成的几个比较常见的产品形态来说明。 虚拟打印技术 例如一个DOC文件,我们可以将其打印输出到传统纸张上,通过虚拟打印技术,也可以同样将其输出到数字纸张上,可以在各种数字终端上显示、阅读。 排版文件转换技术 传统纸介质的图书、报纸、期刊通过排版后,印刷出来,通过排版文件转换技术,可以将各种排版文件直接转换成数字纸张,可以在各种数字终端上显示、阅读。 纸介质内容数字化技术 采用全息数字化技术制作的全息数字信息能完整保留原纸媒体的全部信息,包括全部文字信息和全部版面信息,同时支持全文检索等多种检索方式,制作过程所需人工工作量也很少。 数字纸张制作技术 数字纸张对于传统纸张可以有很多信息技术带来的优势,可以使人们更加便捷的利用它。通过数字纸张制作技术,可以增加目录导航、全文检索索引、设定各种权限(口令、打印限制、拾取文字限制)。 (四)智能文档的“智能” 数字纸张技术是与数据库相当的IT产业核心技术。基于此技术平台,书生公司已经开发出了诸如公文传输、文档共享管理、数字图书馆、电子表单等领域的应用系统。其中,智能文档(idoc)技术平台的开发应用起到示范作用。 纸张的高保真 智能文档无论从外观上、布局上还是内容上,均和打印出来的纸质文档保持绝对的高保真效果。 动态和活动的 智能文档可以直接跟其他的内容、数据、应用甚至文档进行交互,可以根据不同的用户、环境和应用,来改变文档的结构以及文档的展现方式,甚至可以直接启动组织内部或者组织之间的工作流。 基于XML XML和基于XML的结构是智能文档的关键,XML所具备的显示与内容相分离的特点,也是智能文档的主要特性之一。 交互性 智能文档扩展了传统文档的概念,使得电子文档可以更直接地跟数据库、应用系统或者其他终端进行交互,甚至使得文档自身可以不断随着软件环境的变化而变化。 内置业务逻辑 智能文档本身可以内置业务逻辑,例如智能校验、计算和安全处理等,这些逻辑可以是一段脚本,也可以是一段XML程序。 随需打印 智能文档实现动态文档的编制与分发,也可以实现动态的自动更新,客户可以进行下载或者根据需要仅仅对更新的信息内容进行所见即所得的打印,将智能文档随时还原为纸张文档。 痕迹保留与长期存档 智能文档可以满足企业对长期保存和归档电子文件的格式要求,不仅仅是静态的归档文件,包括动态的表单、数据以及安全性等,都可以保持历史上的原版原貌进行长期归档。 高度可集成性 智能文档可以直接跟数据库或者其他应用系统进行交互,也可以与以“数据为中心、以流程来驱动”的业务系统进行无缝集成。 智能客户端 智能文档客户端用来阅读、填写、批注等针对智能文档的使用,可以嵌入IE浏览器使用,也可以无缝集成到用户的IT应用环境中。 在线和离线使用 通过智能文档客户端软件,用户可以基于桌面、IE或者应用系统,实现对智能文档的在线与离线使用。 数字签名和电子印章 智能文档提供数字签名和数据加密的接口,能够有选择地对文档内容进行签名和加密,甚至可以对同一个文档的不同内容进行多个数字签名和加密,安全机制可以实现对域和字段进行控制。 易于使用和实施 智能文档易于创建,降低了IT技术的应用门槛,使得企业普通管理人员可以不必懂得操作数据库和具备编程技术,便可以直接设计自己所需要的动态管理程序—智能文档。 (五)构建电子合同的三个关键技术 智能文档技术:保证了电子合同中的信息是动态的,可直接与数据库或业务系统整合。 电子印章技术:保证了电子合同的权威性,并且符合国内合同使用的惯例。 数字签名技术:保证了电子合同在电子商务活动中的包括身份认证、信息机密性、信息完整性、信息不可抵赖性在内的安全性要求。 (六)电子合同的八大特点 1. 模拟纸面的效果同时使用电子印章,使电子合同与纸质合同看上去没有区别,符合常规的使用习惯。 2.含有数据校验功能,能够确保用户起草和填写信息的规范性和准确性。 3.含有数据计算功能,合同内部的计算可以自动进行。 4.合同数据可以抽取出来,导入数据库或者业务系统,使合同的数据能够被充分利用。 5.电子印章与数字证书结合以及双重密码验证,充分保证合同签订双方的正确身份。 6.传输过程加密,充分保证数据的保密性。 7.基于数字证书的电子印章充分保证不可否认和不可篡改性。 8.提供专门的阅读器或者阅读插件,可以独立适用,也可以跟任何应用平台进行良好的集成。
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