CTP简化了印前制版工作流程，提高了印版质量和生产效率，是先进的生产技术。但是，也正是由于工艺简化了，改错的机会也少了，一旦发现印版有错，就必须重新制版。CTP版材比胶片的价格要贵许多，若制完版又发现有错再重新制版，无疑会使生产成本增加。除了CTP设备本身故障、操作人员未掌握好工作流程以及操作失误等原因外，大多数导致重新制版的原因是客户提供的数字原稿本身就有错误，或输出文件在进行格式转换、处理过程中产生错误。因此，如何在CTP制版之前预先对将要输出的文件进行检查，就成为控制CTP印版的输出质量、避免重新制版的关键措施。  客户提供的数字原稿错误百出1997年，美国印刷技术基金会（GATF）曾对数字文件中常见的问题进行过调查，结果发现，客户提供的数字原稿中，85%都有错误，影响了印刷的正常进行。然而，现在由客户提供数字原稿的情况日益增多，因此给印刷厂造成的损失也不少。一些快速印刷厂抱怨他们所得到的往往是质量极差的文件，给印刷带来很多困难，甚至无法印刷。事实的确如此，客户送到印刷厂的文件很多是用普通商业办公软件，而不是可供出版印刷用的高端桌面出版软件制作的。不少客户承认，他们习惯于用Word或PowerPoint等软件制作文件，在自己的喷墨打印机上打印文件，不熟悉、也不习惯使用PageMaker或Quark等专业排版软件，不了解如何按照印刷要求制作文件。再加上一些印刷客户中途轻易更改印刷要求，也容易造成印版制作的返工。即使客户提供的数字原稿没有错误，也会由于几乎没有不存在问题的文件格式的原因，在文件格式的转换、处理过程中出现丢字、丢失图像、色彩不正确等这样或那样的问题，造成印版输出的返工。关键在预飞美国曾有人估算过：如果在RIP前文件预飞时发现错误而返工，付出的代价可能只有10美元；如果在RIP阶段发现错误，代价可能是100美元；如果在打样阶段发现错误，代价将是1000美元；如果在输出CTP印版后才发现错误，就只好全部从头开始了。总之，发现错误的时间越早，返工制版带来的损失越小；发现错误的时间越晚，返工的代价也越昂贵。因此，关键在于文件的预飞。       那么，什么是预飞呢？据北大方正有关人士解释：预飞（Preflight）一词来源于航空领域，航班每次起飞前必须在地面上进行预飞操作，以便检查飞机的各个部位工作是否正常。简言之，预飞就是预检之意。美国的一些印刷厂以前对预飞的认识也不深，经常是由于事先没有发现错误，生产进行到一半而不得不停下来。现在他们认识到，在生产过程一开始就必须注意质量控制，每班都设有一名预飞操作人员，让技术最精的印前人员做活件的预飞检查。这样，CTP印版返工重出的比例也随之下降，以前重出印版的比例经常是5%，有了预飞检查把关后，印版返工率降到2%～3%以下，有的印刷厂甚至降到1%。美国GATF基金会对客户提供的数字文件中常见的10种问题进行了归类，如丢字、丢失图像、色彩不正确、扫描模式错误、页面设置不当、出血尺寸不对、补漏白不正确、图像分辨率过低或过高等。要想保证印刷质量，就应保证送到印刷厂准备制版、印刷的数字文件符合印刷要求。现在，大多数文件都转换成PDF格式。在文件转换成PDF之前，应保证DTP排版应用软件输出的文件内容本身是正确的，经转换成PostScript文件、再转换成PDF文件之后，一般应当是符合印刷要求的。也可以用Adobe公司的Acrobat Reader对PDF文件进行直观的浏览检查，检查文件是否有错字、丢字以及字体类型、字符与图像位置、内容等是否正确，但有些问题只靠Acrobat Reader 4.0检查是不够的，诸如嵌入的字体或图像的质量、图像色彩不准确、分辨率不合适，或者文件与Acrobat不匹配等问题无法通过屏幕浏览查出，需要使用预飞软件检查（也许Acrobat Reader 5.0能解决）。通过预飞，可查出数字文件在输出之前页面内容数据是否符合印刷要求。预飞软件解决方案为减少CTP制版返工，印刷厂也采取了一些办法。如确保操作人员都接受过完整的技术培训，更深入地熟悉并掌握CTP工作流程等。与此同时，还要制订严格的工艺规范和操作规程，把责任落实到人。有的印刷厂还对客户进行技术培训服务，把正确的工艺流程、标准等以书面的形式告诉客户并培训客户，从而使客户提供的文件中存在的问题明显减少。当然也有的印刷厂虽然花了不少精力与时间去培训职工，却因一些接受过培训的职工跳槽而未收到预期的效果，印刷业务量也没有显著增加。1. 印刷厂应采取的预防措施为避免来自客户的文件有问题，提高生产效率，除对客户进行技术培训和咨询服务外，美国的一些印刷企业还要求客户直接提供PDF格式文件，印刷公司再根据所接收的PDF文件带有的作业传票要求，对诸如预检、色彩管理、补漏白、拼大版等进行处理，自动进行预飞检查，并做必要的调整。此后，文档制作者会接到印刷公司的e-mail， 这个e-mail带有软打样连接，可打开Adobe公司的Acrobat Reader检查文件打出样张，客户认可后，印刷公司就可以准备制版印刷了。这种办法基于PDF文件的特点，在将文件转换成PDF格式并进行处理的过程中，实际上已纠正了文件中的不少差错。一般在正确生成的PDF文件中，是不大可能发生页面变化、丢失字体等较大错误的，所以，要求客户直接提供PDF格式文件，主要是试图尽量减少有问题的文件的数量。这种办法实际上是一种预防措施，对印刷客户要求较高，要求客户首先要做好预检，减少错误，然后再把组排好的文档转换成PostScript文件，再用Acrobat等工具转换成PDF格式，传到印刷厂。这样，文件基本上达到印刷的要求。然而，这种要求有时不能实现，因为客户并不能都按印刷公司的要求提供PDF文件，多数客户并不想为了别人的方便而增加自己的工作负担。不过，当今世界只要有需要，就会有相应的服务。如Webprint公司就提供一个基于Web的PDF转换产品，从事数字文件制作的部门可以安装这种产品。当客户通过网络提交印刷作业任务时，Webprint系统把客户提交的文档转换成PDF文件，随后给客户一个在线样张；在客户审查样张后，系统再把准备印刷的文件与一个综合的作业传票通过Internet发送到印刷厂。Webprint公司宣称：对印刷厂的好处是他们不必去应付文档制作者所使用的各种软件，不必再浪费精力和时间去检查并修改用PowerPoint或PageMaker等软件制作出的文件，从而可以有更多的时间和精力来做更赚钱的事情。(待续)