CTP技术推开以后，制版领域不再用菲林，只有数字化档案。那么众多的数字化档案就是一种宝贵的可加利用的资产。对这种资产如果没有科学管理的方案，就会因混乱而变成废物。这就是DAM（Digital Assets Management）数字资产管理的来由、内涵与作用所在，也是桌面出版系统与数字化网络化技术在印刷领域中获得应用推广后应运而生的新胞弟。今后，制版或印刷企业的盛衰在很大程度上将与为客户管理好这些数字化资产的程度密切相关。DAM最大优势在于节省成本，可使企业的生产效率提高而成本大幅降低，能为企业每位员工一年节省46个小时的工作量，并为企业与企业印制基本相同内容的资料时节省大量重复劳动与费用。研究人员指出，随着自动化的不断改进与电子化的发展，印刷批量缩减，盈利率下降，因此印刷企业必须优化其生产流程，并扩展有关的附带服务，DAM就是其中之一。DAM是客户化出版、个性化可变信息印刷及网络出版的关键机构。出版商可以按不同的版本与销售系统进行在线联系（包括下订单及库存进出清算信息等），从而大量地节省出样本时间与费用；制版或印刷企业可将其作为一个独立或派生部分，作为新的业务增长点。建立DAM系统的两种做法是：一种由大客户（如大出版商或广告商）自行投资建立DAM系统；而另一种做法则由大制版商或印刷业投资。然后向享用的客户分散地收取费用。
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