党政机关的许多存档文件仅需印刷十份或几十份，如果用传统印刷机印刷，浪费大、工序多、周期长、严重阻碍了政务提速。另外，出于安全保密的需要，大部分党政机关印刷厂还承担国家级、省级、市级等大型会议相关会议材料的印刷工作，时间紧，任务重，如何提高印刷效率和印刷质量成为党政机关印刷厂迫切需要解决的问题。

　　为综合解决这些问题，许多党政机关印刷厂购置了数码印刷机，数码印刷具有方便快捷、灵活高效、1张起印等优点，弥补了传统印刷的许多缺陷。然而在数码印刷与传统印刷的结合上，我们却遇到了许多的问题。

　　1、纸张、纸型受限制

　　基于静电复印技术的数码印刷机偏爱静电复印纸，然而静电复印纸要么身份高，要么含木浆少、质量差，令我们这些自收自支的机关印刷厂只能望纸兴叹。而且许多红头文件用的是颜色偏黄的双胶纸，一份文件印下来，浪费的纸比成品还要多。基于传输带传输纸张的数码印刷机比搓轮式传输纸张的数码印刷机卡纸相对少一些。虽说许多厂商推出了全保服务，只要不过数码印刷机计数器就不计质量，但纸张的成本还是太高。

　　纸张类型同样受限，数码印刷机广泛认同的尺寸是国际通用的A、B型纸，对于我们普遍使用的16开本、8开本不认同，当然高档数码印刷机现在也可以自由调整尺寸，但是价格不菲。

　　2、复印功能强，印刷功能弱

　　数码印刷机具有强大和复印功能，给我们的工作带来了方便，然而印刷功能就相形见绌。现在普遍使用Adobe的PS打印格式和HP的PCL5、PCL6打印格式，前者打印速度快，适用于大多数软件，尤其适用于标准PDF文件和打印镜像和反图，但是容易出现乱符，几乎所有的PS打印都无法调节亮度和对比度，由于黑度不够，打印在硫酸纸上无法满足制版需求。后者相对稳定，可以打印非标准格式的PDF，但速度较慢，且无法打印镜像和反图。虽然许多厂家的数码印刷机都设置了“小册子”功能，可以打印小册子，但是基本上都会有不同程度地缩放，不能满足尺寸要求非常严格的机关印刷厂的需要。迄今为止，笔者认为富士施乐的DC6060的impose功能较强，但遗憾的是即使是富士施乐公司的其他类型数码印刷机也不认DC6060 impose后的格式类型。

　　3、双色文件印刷有困难

　　党政机关印刷厂印刷红头文件的活很多，但对只有黑白数码印刷机的印刷厂来说实现起来很困难，效率最高的办法就是买一台高速双色数码印刷机，一次性解决套色的问题。但是速度超过100面/分钟的双色数码印刷机，价格实在太高，令许多机关印刷厂想说爱它不容易。退而求其次，要么先用小胶印机印制红头、再上单色数码印刷机印刷，要么先用单色数码印刷机印制文件，再用传统胶印机印制红头。然而这两种方法都不理想。先由胶印机印制红头后的纸由于经过印刷机，纸张水分较大，需要晾置一定时间，才能上数码印刷机，且易出现套印不准和卡纸现象。而经数码印刷机高温加热印刷后的纸张，会丧失15%～20%的水分，拿到传统印刷机上套红，纸张达不到应有湿度，易起褶。由于传统印刷和数码印刷的原理不同，两者很难实现一个比较好的衔接。

　　4、打印格式存在问题

　　多年来，党政机关印刷厂大多使用北大方正的排版软件，而北大方正的PSPRIP或PSPPRO打印都是印刷，无法实现双面印刷。方正文易软件可将方正PS文件转为PDF格式，但不是标准格式，印刷中常出现乱符，而且方正文易仅开发到Windows 98系统，无法与现在的方正系统字体一一对应，实现完美转换。时下盛行的方正文捷的价格太高，令我们不敢问津。

　　5、数码印刷后的纸张装订难

　　上面提到，经数码印刷机高温加热印刷后的纸张，因丧失15%～20%的水分而会变脆，折页后极易断裂，尤其是线装书和通讯录，此类问题较突出。

　　列举上述问题，并非说数码印刷无优势可言，实际上数码印刷与传统印刷关系非常密切，是传统印刷的延伸。可使数码印刷充分发挥作用的解决办法如下。

　　（1）造纸厂家应改革工艺流程，尽可能生产出适合数码印刷机使用和印后加工，价格又相对较低的纸张。

　　（2）数码印刷机软件研发人员要敢于向已有的打印格式挑战，实现我们迫切需要的功能。据笔者所知，已有第三方软件可实现强大的拼版功能，不妨与他人合作一下。数码印刷机制造商应尝试从硬件上进行改进，借鉴以前老式打印机的方法，在硬件上设置一个控制颜色深浅的装置。

　　（3）针对印刷中纸张含水量变化，如果数码印刷机能够自由控制湿度，问题就迎刃而解了。

　　（4）文件格式的问题是大问题，一方面期待北大方正的软件降价，一方面希望北大方正PS格式与数码印刷机能够琴瑟合鸣，完美和谐。

　　以上仅为笔者使用数码印刷机的一点浅见，欢迎批评指正。世上本没有路，走的人多了也就成了路。一个新事物的诞生和发展总会碰到很多困难和问题，关键是我们如何正视这些问题，并敢于创造性地解决问题，相信数码印刷的明天会更美好。

转载自：《印刷技术》