数字印刷技术促进了按需印刷的发展。它使高质量、全彩色、个性化的印刷品成为可能，按需印刷的概念已经成功步入市场。按需印刷就是按照消费者的需求印刷，简称POD(Print-on-Demand)，建立在数字式信息远距离传输和数字式信息高密度存储的基础上，用计算机将数字化文件直接印制咸印刷品的技术。
短版印刷
短版印刷一直是按需印刷优势的体现。数字印刷降低了印刷成本，消除了最低印数的限制，使印品单价成本与印数不再关联。短版印刷的印数一般在50-5000份，也有印数仅为1份的超短版印刷，以很低代价高效获取短版印刷品，使按需印刷实现商品化。
可变数据印刷(Variable Data Printing)是在印刷过程中，通过建立包含预定内容和个人资料数据库，利用智能流程管理系统，要印刷的图像或文字按照预先设定内容，从第一张到最后一张印刷品都有不同样式，每张印刷品可针对发放对象单独设计的印刷形式。
按需印刷的发展现状
美国是按需印刷技术应用的先行者，按需印刷在美国出版界应用较为普遍，所占比重越来越大，到2010年，将会增加到20％。预测到2006年，日本按需印刷市场将达到3500亿日元。仅在欧洲，按需印刷的总产值有望在2001年166亿欧元的基础上增长一倍以上，达到2006年的341亿欧元。富士施乐公司2003年销售的数字印刷机不足150套，但2004年已经销售400～500套高端彩色数字印刷系统，这些数据均表明按需印刷的需求量大，应用前景非常可观。
发展按需印刷亟需解决的问题
1．数字化内容
数字化内容的种类、数量与按需印刷的发展互为消长，因为消费者真正需要的是信息内容本身，所有的技术与设备均是为信息内容服务的手段。因此，如果缺少大量可供按需印刷的数字资源，消费者就会对按需印刷失去兴趣，进而影响技术研发和市场经营。所以，把纸质信息内容数字化，建立强大的电子文档数据库，提供充足供按需印刷的数字化内容是首要解决的问题。
2. 有效的数字资源管理系统
个性化印刷涉及到大量不同的数据，建立一个有效的数字资源管理系统非常必要。该系统包含以下三方面内容。
(1) 收集、分析客户的数据
保证数据准确，无拼写错误；确定如何组织数据、图形，文字以形成可用版面；解决由不同数据库连接而导致的数据丢失等问题。
(2) 数据格式转换
数据在不同系统间传递，最好将其转换为标准语言格式，解决不同供应商软硬件互相兼容的问题。
(3) 形成完整的工作流程
在处理与客户相关的大量数据时，有效管理数字化文件，对企业内部的印刷生产系统进行技术支持。
3．数据安全性
按需印刷的数据库中包含许多企业或个人的重要资料，这牵涉到数据的安全性问题。目前采用的解决方法是企业自己创建数据库并检查、打样、发送PDF文件给印刷商。这种方法在一定程度上保护了信息的安全性，但企业自身的工作量很大，因此，在印刷商和企业间建立一种制约机制，保障数据的安全性也将成为一种解决途径。
4．版权保护
按需印刷也牵涉到版权保护的问题。因为文稿的数字化需要获得作者同意，将数字文件通过网络传输给用户同样也需要许可。
5．按需印后加工
按需印刷强调灵活、个性化、短版和高效、快捷的交货方式促使按需印后加工高速发展。老式的折页机、锁线机、插页机只能完成简单作业，因此，高效、自动化的按需印后加工设备成为共同期盼。
6．纸张要求
按需印刷对纸张的，性能要求很多。良好的尺寸稳定性、低翘曲性及低起皱性；适当的耐摩擦性和表面导电性，足够的挺度；适合商品形态的用纸特性，对纸张的研究与开发同样不容忽视。
7．人员培训
按需印刷的发展离不开教育培训，培训的对象不仅包含管理人员、销售人员、操作人员，也包含客户。既要提高技术和管理水平，也要培训客户，主动发掘和开发市场。
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