很多从事移印工作的人并不了解印刷某一活件的成本到底是多少,其实想要知道并不很难,只要正确地将每一步的花费统计好,就可以将移印成本估算出来。估算移印成本时,主要是考虑移印设备消耗、员工工资、日常花销、原料消耗、废品率、包装费、承印物处理费以及运费等因素。本文将通过实例对移印成本的估算和控制作一探讨。
假设我们接到的订单为印刷2万份的单色汽车用装饰品。在估算成本时,我们首先要做的是确定每小时的平均印量。在移印过程中,由于设备安装、车间清洁、添加稀释剂、运送物料等各种原因,使印刷机不可能一直处于运转中。所以,在确定平均印量时要将这些因素造成的机器效率降低考虑进去,一般这些因素会使效率降低20%左右。因此,在计算生产率时要将最高印量乘以0.8。
劳工成本
例如,由一个印刷工操作,每分钟印刷12件,则1小时的印量是720件,将其他因素考虑进来可以计算出实际每小时的平均印量为:
720×0.80=576(件)
按上面的印刷速度印完2万件装饰品所需的时间为:20000÷576=34.72(小时)
最后将员工每小时的薪酬乘以总时间,就可以计算出总的劳工成本。将日常花销、税收、保险以及员工休假费用等考虑进来,设每位员工1小时的劳工成本为25美元,则印完所有印件的总劳工成本为:
34.72×25.00=868.05(美元)
耗材成本
首先计算油墨的花费。如果采用双组分油墨印刷,由于油墨超过活化期后将无法继续使用,计算油墨花费比较简单。当我们按照4∶1的比例向双组分油墨中添加催化剂时,油墨的活化期约为8小时。
这样,要印完这批活所需的上墨次数为:34.72÷8=4.34(次)
上墨次数为4.34就意味着至少要有5次的上墨、清洗设备等操作。
值得一提的是,如果不用双组分油墨印刷,则印后剩余的油墨可以用作下次使用,不必考虑油墨活化期的问题。假设上一次墨可以印5000份,则印完2万份需要上4次墨。
此外,还要弄清楚每次的上墨量。这个可以从印刷机供应商那里得到,不过一般有经验的印刷工都能估算出其数值。
还有一点需要注意,即移印中总是不可避免地要浪费一些油墨。由于移印是一个湿墨印刷过程,封闭式油盅中必须有足够的油墨才能够保证印刷的正常进行。所以,上墨量要比实际应用的多一些。
下面计算在5次上墨的情况下油墨的总费用。假设印刷机用的是60mm直径的油盅,一次上墨量为50g。如果按照每千克55美元的价格计算,则每克油墨为0.055美元。那么上墨一次的油墨成本为:
50×0.055=2.75(美元)
然后计算催化剂的成本。
假设用的是容量为150ml、售价为12美元的催化剂,那么每毫升催化剂的价格为0.08美元。以4∶1(油墨和催化剂比例为4∶1)的比例添加催化剂,上墨一次所用催化剂应为12.5g。在移印中,油墨的调配是按照重量而不是按照体积进行的,所以,我们应该通过称量150ml催化剂的重量,来添加催化剂。在本例中,为计算方便,设每毫升催化剂重量为1g。这样,添加一次催化剂的花费为:12.5×0.08=1.00(美元)
用同样的方法,可以计算出稀释剂的成本。假设稀释剂每升为15美元,则每毫升为0.015美元。稀释剂的添加量与很多因素有关,一般在油墨和催化剂总重的10%~20%之间取一个数,如15%。按照上面的数据,可以计算出稀释剂的重量为:
(50+12.5)×15%=9.375(g)
那么上墨一次,稀释剂的花费为:
9.375×0.015=0.14(美元)
所以,将油墨和各种添加剂都考虑进去,上墨一次油墨成本为2.75美元,催化剂1.00美元,稀释剂0.14美元,总共3.89美元,所以印完整批活的成本为:
5×3.89=19.45(美元)
注意:以上我们计算的是单色印刷。如果用双色印刷,则整个成本必须乘以2,即3.89×2=7.78(美元)除以上耗材的花费外,还要考虑移印头的成本。移印头的寿命各不相同,有的仅为200印,而有的能达到20万印,这与很多因素有关。由于我们所印刷的装饰品是用在汽车上的,因此印刷质量要求很高,根据经验,移印头在印2.5万次后就该更换。现在,我们总的印量为2万,则印完这批活需更换0.8次。假设移印头的价格为26美元,则可以计算出移印头的花费为:
26.00×0.80=20.80(美元)
注意:如果采用多色印刷,移印头的花费同样要乘以色数。例如是双色印刷,则移印头成本为:
20.80×2=41.60(美元)
制版成本
印版成本是最主要的。一般钢质模版的耐印力能达到100多万,而高质量的树脂版的耐印力一般在10万左右。由于本次印量为2万份,因此可以制作一个高质量的树脂凹版。我们选用70mm×150mm的树脂印版,其价格为53美元。
此外,还要考虑胶片的费用,按照经验,其平均成本约为25美元。
如果印版需要自己制作,则还应将原料的费用和员工的薪酬考虑进去。例如一块尺寸为7mm×150mm的空白版的售价为5.75美元,而制版一般需要20~30分钟,所以还要将半个小时的劳工成本12.5美元考虑进去。因此,将原料费用和人工费用加起来共为18.25美元。
另外,各种固定设备、夹具以及其他费用也应加以考虑。综合考虑这些因素,我们设其成本为300美元。
能耗成本
如果印刷机利用的是电能,那么能耗成本就是所用的电费。
设每千瓦时电的价格为0.697美元,如果印刷机每小时耗电1.65千瓦时,则每小时的能源成本为:1.65×0.697=1.15(美元)那么整批活的电费为:34.72×1.15=39.93(美元)
总结一下以上计算的各个成本,即劳工成本868.05美元,油墨和添加剂19.45美元,移印头20.80美元,制版318.25美元,电费39.93美元,总共为1266.48美元。
其他成本
在估算移印成本时,还必须将废品的成本考虑进去。由于印刷设备不同、工人技术水平不一样,以及其他各种印刷条件不同,废品率也不一样。所以,这要根据以往的数据寻找一个平均值。如果废品率为4%,则2万份的印量至少要印2.08万份。
包装印刷品的纸箱成本及运费等也要考虑到。假设每个包装纸箱为2美元,每个纸箱装250份印刷品,则需要80个纸箱,共160美元。如果每个纸箱的搬运需5分钟,则对应2.08美元的劳工成本。那么80个纸箱的总劳工成本为166.40美元。
如何降低移印成本
通过以上实例,我们看到移印成本主要来源于劳工成本、耗材成本、制版成本、能耗成本等几个方面。所以,为了降低成本,需要从以下几方面进行。
(1)提高印刷品的生产效率。生产效率提高后,其他成本都会随之降低,这正是各印刷厂把减少停机时间作为最主要的控制内容的原因。
(2)尽量让印刷的主要流程(从印前、印刷到印后)都在本公司完成,这样可以降低运输周转时间,降低管理成本。同样的管理规模能承担的生产能力越大,越可以降低平均管理成本和行政费用。
(3)员工工资是成本中很大的一部分,工资的管理对成本影响非常大。所以,要经常对所设岗位进行工作量分析,看该岗位的责任、工作强度是否和报酬相称。如果不相称,要么增大工作量或工作内容,人员重叠使用,一人担当多项工作,要么撤消该岗位或与其他岗位合并。
(4)由于移印的特性,印版在成本中占了不小的份额。由于移印中的很多订单量并不是很大,所以就没有必要用钢模板,可以用树脂版代替。另外,在印版制作时,要把好质量关,否则不但会增大成本,还会延长交货日期。
(5)在印刷中,物料成本的控制非常关键。由于物料成本在总成本中占的比重很大,所以,物料采购成了总经理直接过问并参与的工作。印刷企业应该把用最低的价格采购到优质物料作为采购工作的方针,对生产部门则要求充分利用物料,综合利用物料,使其物尽其用。另外,在车间里要狠抓降低废品率,降低重印、补印次数。仓储管理要规范,务求降低仓储损耗和物料的积压。物料中占比重最大的是纸张、油墨。它们的价格就如同股票的行情一样,时涨时落。企业要特别重视其价格走势,升时多买,降时少存。
(6)节约用电。印刷企业是耗电大户,许多印刷企业每月电费都是百万元级的开支。所以要让全体员工都有节约用电的意识,并设立严格具体的节电措施,并要落实到人。
(7)控制好每一个细小环节的成本。在上面的例子中我们发现总成本分布在很多方面,在抓好主要方面的同时,还要注意各个细节的成本控制,例如包装费、运费等。总之,要将印刷成本最小化,必须把每一步的成本控制到最佳,这就要求我们必须严格管理并总结经验。
转载自:中国印刷物资商情 作者:孙帮勇/编译
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