想从输出中心得到更佳的输出吗？以下将列出为保证最好输出你能做的事情。     位于Atlanta的Advanced Computer Imaging的老板Skip Griswold在他在输出服务中心服务的九年中，看到了从TrueType的发展到网页成长的任何事情。但有些事情一直没变：客人带给Griswold的文件中缺少字体，错误分辨率的图像，次序出错的页面设置。      大多数象这样的错误会在输出中心发生，在页面中用错字体，或者图像消失，或者文件根本不能打印。但是设计师和他们的客人最后还是要付钱，虽然会浪费时间和金钱。     在数码流程中，设计师必须承担以往分色人员所做的工作。或者他们至少必须了解这些事情，来防止创建会在下道生产流程中造成问题的文件。如果你知道了该密切注意些什么，防止灾祸将会变得比较容易。为了使得设计师不再犯同样的错误，并且找出怎样来避免出错的方法，我拜访了国内七家输出服务中心。 经验不足的伤害     诸如Adage Graphics的生产经理Jon Pennington和其他我交谈过的一些人指出，那些刚刚利用针对Windows的图像软件的新一代出版业者通常经验不足。不奇怪，Pennington碰到的针对Windows文件的问题要比Mac问题多得多。但是设计师和输出中心仍要为这些熟悉的问题而较劲。Griswold说，“与其它业界一样，新手都会经历老员工已经经历过的错误。”     另一个使得输出中心日子难过的变化是越来越多彩色喷墨打印机的应用。在喷墨打印机之前，许多设计师错误地依靠黑白激光打印机打样来验证最后的输出；彩色打印机应用后，混乱变得更加严重。在Chantilly Printing & Graphics工作的印前经理Hugo Bonilla说有客人拒绝他的Matchprint打样稿，因为色彩不能匹配他们带来的打印稿。     因为喷墨打印机能伪装大批罪过，诸如低的分辨率或者RGB图像。更进一步，它们可以打印的色域比四色印刷品宽，因此喷墨色彩经常看上去比最终印刷品更鲜艳或者饱和度更大。     同样的，网页设计的经验改变了许多设计师对他们的印刷品的期望。象喷墨打印机那样，电脑显示屏对分辨率的差异不太敏感，并且能够比胶印显示更多的色彩。一旦设计师看到网页上的各种各样的图片，他们想要把这些图片应用到印刷品中。结果是输入了客人想要在其宣传册中重新使用的GIF图像，网页图片的文件有麻烦，以及其他的输出恶梦。     字体：仍是头号出错原因     当然不会感到惊奇，每个印前操作员对设计师出错的评论的第一词就是字体。自从电子出版产生以来，设计师一直忘记传送必需的字体。但错误远远不止遗失字体：设计师经常传送错误的字体，或者改动过的字体，或者一些其他不能使用版本的字体。     例如，某些Bonilla的广告客人偶而会使用Macromedia Fontographer软件对字体作修改。虽然他们送来新的，修改过的字体，但Bonilla说Adobe Type Manager Deluxe常常不能把它作为有效的字体文件来识别。那么它需要做字体替换，有时候可替换到修改字体的近似对应字体，有时候只能替换到Courier字体。因为修改的字体一般被用作标题，Bonilla忠告其客人，在插图软件中设置标题，然后把字体转成路径，然后把它引入排版软件中。这样字体变成了一个矢量工件，字体文件也不再需要了。     这个方法也解决另一个经常发生的问题：字体从输入的EPS文件中遗失。要记住你文本使用的字体并不难，但是很容易在输入的图像中忘记字体，特别是当其他人创建该图像时。把字体转成路径可保证文本能正确地被印刷。当然，转成路径可能会轻微扭曲复杂字体或非常好的线条的形状。这时候，你唯一的选择就是包含字体。     即使设计师没忘记传送字体，他们也会犯错。Pennington说，Mac用户经常传送屏幕字体而不是打印机字体。他说，当他打开文件时，得不到遗失字体的警告；他常常不能发现出错直至文件被打印后，那时字体是点阵的而不是光滑的。     另一个广泛发生的，显然在基于Windows的设计师中经常发生的问题是，设计师在文件中使用的字体是TrueType版本，但传送来的却是Type 1版本（或相反情况）。字体看上去都一样，但是文本会逆向排，因为TrueType和Type 1字体使用不同的kerning和字型宽度表。     Griswold已发现大多数Mac设计师使用来自Adobe或其他一些主要供应商的字体，这些字体输出中心一般已备有。所以，即使设计师忘记带来字体，输出中心仍可提供它。但是在Windows方面有许多富竞争力的字体软件包，他的公司不可能全都买来备用。     当然，传送太多的字体容易出错。一些人在文件中包含了他所有的字体，而不是只包含文件打印时会用到的字体。Bonilla指出当你安装CorelDraw时，程序会在你的字体目录下安装上百种字体，那样字体菜单显示时，要把盘上的字体与字体名称匹配就变得很难。     为了避免字体问题，Capital Printing的印前总监Lori Carlson忠告他的客人，要么使用PageMaker的Prepare for Service Bureau或者使用QuarkXPress的Collect for Output小软件。PageMaker的小软件将收集字体并告诉你它们是TrueType还是Type 1。XPress的小软件只是建立一个你使用的字体表，但至少你在拷贝它们时会有所参考。     令人头痛的图片     继字体问题后，输出中心最大的麻烦是图片。Pennington估计，30%Adage Graphics的工件需要对图片修改。“这已经变成常规，”他说。“在开始要客人付钱之前，我们必须花大约15分钟对文件进行修改。”     象字体那样，最明显的问题是客人没包含图片。客人在排版软件中放置已有链接的图片，但是忘了传送此图片，因此在输出时，他们不是得不到图片，就是得到一个低分辨率的图片。或者客人根本没有链接的图片。Jalor Color Graphics的印前总监Danny Mauriello Jr.说，许多他公司的客人为财务公司工作，他们从Microsoft PowerPoint或Excel中拷贝图片，然后贴到文件中。排版软件文件只包含一个Windows Metafile (WMF)文件。当图片在Jalor的Scitex Brisque RIP处理时，不是线条宽度出错，就是颜色偏移。     Mauriello忠告其客人在Adobe Illustrator或另一些合适的插图软件中重新创建插图，不是通过抓取来重新描绘，就是把他们贴到Illustrator中，如果有需要就勾边，然后输出为EPS文件。     WMF文件不是唯一不能顺利通过PostScript RIP的文件格式。依据Pennington说，最糟糕的是用LZW压缩的TIFF文件，特别是当他们在排版软件中被缩放后。因为RIP必须解压缩图片，同时以新的尺寸重新示样，文件会永远处于打印状态或根本不能打印。Pennington忠告设计师以非压缩的CMYK TIFF或EPS格式储存文件。     同样的问题发生在当设计师用QuarkXPress修改输入的图片时。“XPress能很容易地旋转，镜像，倒置图片，以至设计师不须在Photoshop中做这些动作，”Pennington警告道，“这就意味着在RIP中必须做这些动作的处理。”一家大的玩具公司最近送来一个120MB，22x30英寸的TIFF文件作为背景。设计师在Xpress中放置图片在两个地方，把图片翻转好后,稍微地旋转每一个图。倒置和旋转图像对RIP来说工作量很大，Pennington不得不在Photoshop中回到原始TIFF文件，在那里旋转它，然后重新置入。     Pennington还忠告客人在存储到最后版本之前，必须删除额外的他们在Photoshop中创建的路径。设计师创建路径有多种理由：把它们用作选择，填充边缘，或者创建剪切路径，但如在图像中保留它们，RIP对路径的处理很麻烦。当使用图片时，越简单越好。     网页的普及再次给输出中心处理图片造成难度。当收到GIF或JPEG文件时，一些输出中心有抱怨。例如，Griswold说客人经常给他从网上下载的72dpi的GIF格式的indexed-color RGB图像。图片在屏幕上看上去很好。喷墨打印也好，但是他们不能被分色。Griswold试着把其转成CMYK TIFF图像，但是没有好的方法来增加分辨率而同时不缩小图片。     但是即使缩小图像也不一定可接受。Mauriello说，“我碰到许多设计师从网上下载大的图像，当把其缩小后看上去很好。但那样不能真正地起作用。”虽然缩小图片可帮助提高分辨率，但它影响图像的色彩和锐利度。     另一方面，TimeFrame的彩色技术员Rhett Robinson说，客人有时在Photoshop中提高分辨率到他们被告知输出时需要的数值。但是因为是被迫增加像素，而这些像素并未存在于原始的图像中，插值的像素仅仅是遗失的图片信息的粗糙接近。唯一可以保证得到高品质图像的方法是以你最终需要输出的尺寸和分辨率来扫描或获取它们。     太高的分辨率也是一件麻烦事，在Art Hardware图像复制部工作的Doug Dysert说。Art Hardware是一所大幅面输出中心，它依靠Hewlett-Packard DesignJet 3500来制作店头招贴，海报等等。DesignJet的打印分辨率为600dpi，但是图像不需要具有这样高的分辨率，除非其中包含了非常好的线条。对于一般的照片或图片设计工件，Dysert说，150dpi的图像已足够。他说，因为设计师很少了解到这一点，他们经常送来90MB的文件，而其实只要20MB就可，这样导致过量的脱机运送和RIP的时间。输出中心不但要多收钱，工件也不能尽快地做完送回到客人手中。     不同的色彩类型不能混合     另一个令输出中心头痛的问题是设计师在文件和输入的图片中定义色彩时违反规则：在同一幅图像或文件中混合专色，CMYK和RGB色彩。例如，他们使用专色和RGB色彩来创建Illustrator图片，然后输入此图片到QuarkXPress中，并且定义四色分色。     即使设计师前后一致地定义色彩，当同样的颜色有不同的名称时问题仍会发生。Pennington指出，例如Illustrator和XPress对Pantone专色的命名规则稍微不同。因此设计师把Illustrator制作的图片放到XPress中，使用相同的Pantone色建立另一个元件，当文件被分色时，会以两种不同的色彩完结。同样的，Bonilla说，CorelDraw有时把白色当成专色（通常在渐变中）而进行分色。     解决方法是重新命名或重新定义色彩。在第一个案例里，在XPress中改变Pantone色的名称；在第二个案例中，使用CorelDraw的Paper色来取代白色。     为输出做设置      当设计师不能把文件中的页面尺寸与输出的页面尺寸相匹配时，很多问题会发生。TimeFrame的数码印前技术员Brian Lang回忆起有个客人在一张标准信纸尺寸的页面上放置4张4x6英寸贺年卡，但忽视了在11英寸页面上不能肩并肩打印两张6英寸贺年卡的问题。     Carlson回忆起一本288页的烹饪书，Capital准备用5 1/2x8 1/2英寸的纸张。她的客人已经以读者跨页在8 1/2x11文件页面中安排了页面。但页面在输出时需要拼大版，或排放。在拼大版书贴中连续页面不邻接。Capital不得不多收客人$500来重新排放页面。     当输出中心使用数码拼大版软件时，象Catital所做的那样，文件设置尤其至关紧要。用手工拼贴来完成传统的在一张大的有裁切标志的页面中排大版会工作得很顺利。但是，Carlson说，她所使用的拼大版软件（Imation的PressWise和ScenicSoft的Preps）只能对付数码页面，不能删掉页边距周围的额外空间。     Bonilla对设计师有另一个与拼大版有关的请求：在设置文件时，不要使用Facing Pages命令。他的拼大版软件（A Lowly Apprentice Production公司的Imposer）不能分色一个跨页的两面来正确地重新排放它们。如果设计师把文件设置为单个的页面，然后在屏幕上移放在一起来建立跨页，对他来说，把它们分开，并且在印刷书贴中正确地放置它们更显得比较容易。     利用补漏白时，一致性至关重要，Carlson说。如果你运用了它：“或者做了以后告诉我们，或者干脆不要做。”当要使用专门的补漏白软件和内置RIP补漏白时，她说，这最好让给输出中心去做。Capital使用Imation的TrapWise或者让其Harlequin RIP来作此项工作。任何一种方案都不需花额外的费用。 沟通     当文件正确地准备好后，字体也已包含在内，图片也以合适的格式存储。余下的要做什么呢？做好提供的东西和希望得到的东西之间的沟通。     TimeFrame的Robinson说文件送上门时只有一张磁盘，没有样稿或相应的信息资料。同样的，Carlson有时收到充满老工件，中间版本和其他无关项目的磁盘。废弃物不会使得正确的文件不能输出，但是她的预检员工不能找出哪个文件要用，他们被迫把所有文件都下载到服务器中，这浪费了时间和磁盘空间。她要求客人不是把所有要用的文件拷贝到一张干净的磁盘当中去，就是把无关的文件放到一个表明Ignore的文件夹中。     一些输出中心抱怨收到的文件不带有打样搞或是过期的版本。Carlson经常从其客人那里收到输出文件的早先充满注解的草稿。她说设计师应该提交一份最终文件的打样稿，以100%尺寸打印。在Capital，印前操作员把客人的打样稿放在照排机输出的光台上，他们能很快检查差异。     Griswold说，进行打样也是沟通的一部分。Advanced Computer Imaging提供客人分色页面的Cromalin打样稿，但是客人不常检查它们。客人会在数星期后打电话给他，那时工件已在印刷中，并发现有些地方不对头。一旦你签署了打样稿，以后任何的变动都将是你的责任（由你付钱），因此，你一拿到打样稿就要仔细检查。     尝清责任     以Griswold的眼光，大多数他看到的问题都引发自一个简单的事实：“许多设计师仍不明白当他们把文件拿去输出中心时，他们应该处理哪些任务。”他补充说“设计师在过去几年里在基本要点上做得好一些了”但是他怀疑设计师们没有感到确保文件输出正确也是他们的责任。他们会感到，如果在屏幕上看得正确，输出是否正确就是输出中心的事了。Griswold说，只要设计和生产之间的明确界限存在，这种态度也会继续存在。     但是即使输出中心通常能够矫正你的错误，你将需要付多一些钱。一个准备好的文件能够顺利通过RIP和照排机，省钱和时间，这将意味着为输出中心，你的客人和你自己少添几根白发。     12项输出准备要点     以下是12项输出准备要点，由输出中心的老板和印前操作员提供，它将帮助设计师准备好输出文件，顺利输出。     1.设置好文件，以至电子文件的页面尺寸与印刷品的页面尺寸能匹配。     2.除非字体非常复杂或者细节精细，否则在你把图片输入排版软件之前把EPS文件中的任何文本都转成路径。     3.尽可能以最后输出尺寸和合适的分辨率扫描或获取图像（大一些不一定好）。     4.在创建图片的软件中旋转，镜像或倒置图片，而不要在排版软件中。     5.在存储最后的图片之前去除额外的路径和通道以简化文件。     6.如果图像要被分色，就用CMYK模式来定义色彩，如果不是这样输出，就定义为专色。     7.以不压缩的TIFF或EPS格式存储图片。     8.在激光打印机上打印测试分色档以保证你不会有额外的分色版或不想要的专色。     9.使用QuarkXPress的Collect for Output或Adobe PageMaker的Prepare for Service Bureau小软件来保证你知道包含了哪些字体，并把字体和你的文件一起传送。     10.把补漏白和拼大版留给输出中心去做，除非你们先前已讨论过并达成默契。     11.当发送文件到输出中心时，请在磁盘上清楚标明哪个文件需要，并且包含一张标有裁切和出血标志的打样稿，最好以最后需输出的尺寸打印（100%）。     12.一旦你从输出中心拿到打样稿，请及时检查找出出错地方。     正确的分辨率：    确保你的照片，扫描图像和其他点阵图片有合适的分辨率，这对保证输出文件好看是必要的。（分辨率与PostScript矢量图片无关，它们将以输出设备最大的分辨率打印）。以下的表格列出了一些标准输出格式的分辨率。     输出 分辨率 注解：     网页 72dpi 当你为网页缩放图像尺寸时， 最好忽略Photoshop的Resize Image对话框中Print Size部 分，只要用像素工作即可。 报纸 125-170dpi 针对印刷品图像，设置分辨率为网线（lpi）的1.5到2倍。（2倍将使得放大图像时更灵 活）。报纸印刷用85lpi。 杂志/宣传品 200-399dpi 杂志印刷用133或150lpi. 高品质书籍 165-375dpi 大多数印刷精美的书籍印刷 用175到200lpi. 宽幅面打印 75-150dpi 对于远看的大幅面图像（如海报），低的分辨率可接受， 低的尺度主要取决于看的距 离：收银台后的菜单一定比 从屋顶挂下的横幅具有高的 分辨率。 转载自：广源彩印