WPS(WORD PROCESSING SYSTEM)是一个集编辑与打印为一体的汉字处理系统,它不但具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了许多控制输出格式及打印功能,由于它对硬件性能要求不高,如:WPS 2.20版基本上能满足打印一般文书文件的需要,因此,在我国的应用较为普遍,特别是行政办公部门。现在,国家已把这项内容列入了全国计算机等级考试的范围,其普及程度就可想而知了。
随着时代的发展,人们对印刷质量的要求不断提高,而且,对印刷品的版面格式也提出了新的要求。如:人们在使用WPS 2.20地,发现该系统没提供文字竖排功能。因此在用纸版本WPS排一些像广告、简报、传单之类有特殊格式要求的印刷品时,要想使版面活泼,就显得力不从心了。当然,在排版时加上左转90度控制符的办法可以实现,但这只能实现单一的从右至左方向的竖排,而且打印时,纸张还要左转90度装入,一旦出现横、竖排版面共存或纸张较长,超过打印机宽度时,就难以实现了。就此问题,本文提出一种简便而又高效的方法-移动法,它能有效地解决以往方法中的不足,使工作效率得到较在的提高。
移动法的基本思想是把需要由横排转换成竖排的部分内容从文章中取出,单独进行排版,转化成竖排格式,然后,现将排好的竖排内容插回到原文章中。具体操作方法如下。
1.将需要竖排的文本内容从文章中取出
1)把光标移至需竖排文字部分的文首,按F4键,再把光标移至所需竖排文字部分尾部后的一个字符处,按F5键。将竖排内容定义成块。
2)用^KW命令,块写文件。对定义的块进行存盘保存(这里^表示按Ctrl键)。
3)用^KY命令,将定义的块删除(要记住该处的位置,以便后插入排好的竖排内容)。
4)用^KD,与人为善针整篇文章存盘返回至主菜单。
2.将存入的块文件用Del键删除
1)在主菜单状态下按D键,输入块文件的名称,将存入的块文件单独调出。
2)删除文章中的硬回车符。
方法:^Home光标移至文首。
^QA找什么?^P^M(Enter)(输入硬回车符)
换成?(Enter)
方式选择:GN(Enter)(若块文件中还有其他控制符也必须删除,方法同上)。
3.在所有的标点符号前插入一个半角的空格(方法略)
注:1)若块文件全为ASC11码字符(即1个字节字符)组成,进行竖排则该步必须省略。
2若为汉字诗词,并要求把标点放在汉字的右边下角,则该步也必须省略。
1)在插入空格前,应按^F9进入半角输入状态,这样才能保证输入的是一个字节的空格符(半角空格)。
4.将调入的文本(块文件)排成由一列文字构成的文本
1)^OL 1(Enter)定义左边界为1。
2)^OR X(Enter)定义右边界为X(若编排的内容为ASC11码字符,则X取2,若为全角汉字字符,则X取3)。
3)^Home光标移至文首。
4)^B进行全文重排。
5.确定竖排后文本的字间距
1)^OR Y(Enter)放大右边界至Y。
注:Y的值应大于排版后竖排版面格式的总宽度,即Y大于等于(M/T+N×(M/T-1)×2+1)。(未完待续)
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