交流从道理上来说非常简单。两个人用同一种语言和一种文字就可以交换信息了。原理是很古老的，并经过无数代人有所改进了。当定义了一种标准后，交流成为可能。当两个人遇见时说两种方言或两种完全不同的语言时会发生什么呢？当人们对他人的“交流平台”完全不知晓时，他们如何交流？如果那样，他们需要翻译或用词典来找到公共的平台。
对人与人之间的交流来说就是这样，但对于机器又如何呢？当机器在同一环境下操作，使用同一公司的信息代码，这就相当于人与人之间说同一种语言。当使用其他品牌的机器使用不同的代码交换信息时，困难就产生了。
JDF：印刷的语言
通过行业领导者的多年讨论，一种解决方柔即将问世。感谢JDF，不同制造商的设备交换信息成为可能，加上他们机器本身的数据，并不需要广泛的重新设置或重新规划就能传送。
因为是以XML为基础的，JDF可兼容交流平台如互联网。同样，JDF使未来“网络印刷厂”的前景出现了。印刷供应商、广告公司、输出中心甚至出版商都能从JDF产生的最优化的程序中获利，他们所提供的软件可支持新标准。
JDF：挑战
没有任何两种工作流程是相同的：一冢印刷厂使用平张机而另一家使用数码喷绘输出，一家有装订设备而另一家将印后外包。同一制造商的所有设备采用一种流程的这种情况很少。不容置疑，CIP4国际工业协定将会成为JDF发展的基础。
CIP4标准的进一步发展可以称为“系统语言”可允许多家供应商的工作流程进行交流。“JDF目标非常高，要求所有生产商能协作。”CIP4顾问董事Stephan Jaeggi说，“将来所有工作处理程序必须能生成JDF文件。同样的，所有制图和排版应用软件必须能够编辑JDF文件，而且所有工作流程系统有能力处理 JDF指令。”
“JDF是印艺行业系统交流的世界共通语”
完美的生产流程中，JDF能够让不同生产商的机器进行交流。以前和管理信息系统连接（MIS），现在可以自行操作。JDF能够将这些事情计划和组织得更好。这意味著，整个从订单到成品发放的生产链将全部由JDF来控制，而且更有预见性。比如，JDF刚刚进行“完成检验”工作流程涉及到的每个部分就会准确地知道什么已经做好，何时完成的。他应用于印前、印刷、印后，包括装订和发放。CIP4首席操作，Jim Harvey总结得很好：“JDF有三个功能：首先是印刷工作可分享的描述语言，其次是普通机器的语言，最后是设置、控制和监控工作流程的灵活方法。”
JDF：客户得益
这对客户来说意味著什么？广告公司会得到什么好处？为什么印前输出中心，广告公司或者是发送公司也使用JDF，并加入这个“首尾相接”的生产链。
回答是清楚显而易见的：他们能从生产的可靠性、速度和灵活性中获利，特别是后者。对广告公司或印前输出中心来说比较好的是JDF各步骤的“全包含”，几乎不增加成本。更好的是，不管他们是出版商或是生产商，如果他们使用爱克发的：Delano，他们可以通过网络浏览目前处于哪个生产环节。
海德堡的研发经理Rainer Prosi是这样看的：“JDF使印刷行业网络和生产过程自动化成为可能，超越了各自生产的界限。他不仅支持‘技术’网络化，如程序参数的交流，而且支持 ‘管理’网络化，如出于价格估算的目的可监控生产过程中的每一个步骤。对客户来说效率更高，成本更透明。”
所有的使用者不菅是印刷厂、设计公司或出版商在不久的将来都会通过JDF连接起来：对所有生产过程涉及到的，其成本的吸引是头而易见的。不容置疑的是JDF带给印刷行业新的推动力，再小的企业其生产也能更有效率和效益。
爱克发JDF主要创导者及开发者Jan De Clippeleer是这样评论的：“JDF是印艺行业系统交流的世界共通语”，能为整个行业的未来带来巨大的影响。
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