根据新闻出版总署、省纪委文件精神和局党组工作部署，按照总署办公厅《关于开展2012年新闻出版行业专项资金监督检查工作的通知》要求，7-8月份，由湖南省新闻出版局局党组成员、纪检组长宋军，党组成员、副局长毛良才带队，抽调局办公室、图音处、监察室和湖南出版集团、中南传媒集团等单位的同志组成检查组，对全省2010年、2011年新闻出版行业专项资金资助项目进行了监督检查，共检查了湖南人民出版社、湖南美术出版社、岳麓书社、湘潭大学出版社、湖南教育出版社、湖南科技出版社、湖南大学出版社、湖南师范大学出版社和湖南文艺出版社9个单位18个项目。
这次检查的项目资金共计2456.2万元，主要是国家出版基金、古籍整理专项资金和出版“走出去”专项资金三种类型。检查组采用了听取项目单位自查汇报，查阅项目申请、立项批复及相关文件合同资料、项目管理制度资料，抽查会计账簿和会计凭证等相关材料，与项目相关人员和财务人员谈话交流等多种方式，对各项目的资金到位情况、资金管理和使用情况、项目实施进度和廉洁保障制度等方面做了全面深入的检查。
总的来看，各项目单位对专项资金的管理和使用高度重视，普遍实行了项目单位法人负责制、合同制，建立了项目管理、资金管理和廉洁保障制度，确保了项目顺利开展。大部分单位都能按照总署要求，规范项目管理，加强资金监管，按期保质完成任务。各项目单位均指定了项目负责人专人管理，制定了专项资金管理办法，做到了专款专用，项目总体运行情况较好。
但在检查过程中也发现部分单位存在一些资金使用和管理上的问题，需要及时整改并进一步规范管理。一是少数项目存在预算估计不足、资金申报不充分导致目前项目运转困难；二是部分项目存在制度不健全、专项资金管理和廉洁保障制度不完善的情况；三是存在项目资金使用进度与项目实施进度不同步的问题，部分项目特别是一些“走出去”项目进展不顺利，项目实施进度不理想，到位资金也未发挥应有作用。另外，由于部分财务人员对专项资金规范管理的政策要求和制度标准还未理解到位，帐务处理方式还需要进一步改进规范。如有的专项资金未按项目进度及时归集核算，有的项目将部分间接成本也纳入了专项资金专账核算。对检查过程中发展的问题，检查组及时与相关单位进行了沟通，提出了整改要求，要求各单位拿出整改措施，限期完成整改。
在检查过程中，局党组成员、纪检组长宋军同志还传达了新闻出版总署《关于在新闻出版工作中进一步严明党的政治纪律的意见》有关精神，对我省有关新闻出版单位的廉政文化出版物选题、出版、发行情况进行了深入调研。
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