技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会,除大会特别邀请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,非普通听众,而是专业人士,这是您发展用户的良好机会。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,您可以预先甚至临时租用。
会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人,甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观者,那些没有来参观该展会的人们,都可以在会刊中找到你们的名字。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。
场地广告
除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内外的场地广告,包括条幅、横幅、旗帜、汽球等。对展览馆场熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
举办活动及租用会议设备
为了吸引观众,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。
展览资料的准备
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司简介、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。
会后的联系
展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往来自于会后。展览会虽结束,生意刚刚开始。所以切记两点:一、展会期间的用户访谈记录,这是您的第一笔财富;二、会后资料整理,用户跟踪联系。抓住这两条,成功就属于您了。
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